1с бухгалтерия 8.3 план счетов

Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.

План счетов доступен в 1С 8.3 находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:

Субсчета и признаки счетов

Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

• Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
• Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
• Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
• Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
• Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
• Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов – таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Субконто - аналитический учет

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Настройка плана счетов в 1С

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:

Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:

При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:

В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

Предопределенные счета

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Настройки счетов учета

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:

Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».

Дополнительная информация . Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету.

План счетов используется для организации работы Бухгалтерской составляющей конфигурации. В плане счетов хранится список счетов компании. В одной конфигурации можно иметь несколько планов счетов. По своей сути, очень похож на справочник, но имеет ряд специфических параметров. Для работавших с 1С Предприятие 7.7 и Бухгалтерской компонентой многое в реализации работы Плана счетов и вообще всего блока БУ будет необычным.

В рамках этого урока создадим план счетов, рассмотрим основные моменты связанные с ним.

Добавим новый план счетов: Метаданные\Планы счетов — Добавить. Имя: «Хозрасчетный». Сразу перейдем на вкладку «Данные».

Рассмотрим уникальные для плана счетов параметры:

Маска кода — Используется для создания маски ввода номера счета, задаем количество символов в каждой подсекции кода, например: @@@@.@@@.@@@
Автопорядок по коду — автоматическая сортировка списка по коду, игнорируя сортировку по порядку.
Длина порядка — Длина поля для хранения порядка следования счетов.
Признаки учета — Признак для хранения итогов по счетам. Объяснить механизм проще на примере. Если счет является валютным (создан и указан признак Валютный) — хранить итоги по всем валютам, если счет не валютный — хранить итоги по всем валютам не нужно. Признаки называются как будет будет, т.е. нет программной — логической привязки к имени признака.

Создадим признаки учета:

• Валютный
• Количественный

Организация субконто

Субконто, в понятии 1С это разрез аналитического учета, т.е. то, в разрезе чего ведется учет по счету. Например: 60 счет — Взаиморасчеты с Поставщиками. Учет ведется по Контрагентам, Договорам, значит Субконто будут: Контрагенты (тип данных Справочник.Контрагенты), Договоры (тип данных: Справочник.Договоры).

Для хранения возможных видов субконто используются Планы видов характеристик. Создадим ПВХ: ВидыСубконто (Метаданные\Планы видов характеристик\Добавить). Работа с ПВХ описана в отдельном .

Укажем тип значения характеристик: Составной — да, выберем ряд справочников, как на скрине.

Вернемся в план счетов. Укажем максимальное количество Субконто равное 3. Выберем ПВХ с видами субконто:

Признаки учета субконто: фактически тоже самое что Признаки учета, но только для субконто, а не счета. У субконто есть предопределенный признак «Только обороты», установив его будет возможно получение только оборотов, остатки по субконто храниться не будут.

Весьма развернуто описал эти параметры Павел Белоусов
Цитирую (http://devtrainingforum.v8.1c.ru/forum/thread.jsp?id=569133&threadtype=0):

Имя м.б. любое. Называется, как правило по виду учета. Вид учета определяется в первую очередь ресурсом:
Сумма — суммовой учет;
Количество — количественный учет и т.п.
Итоги в бухгалтерском учете детализируются по следующим признакам:
Время
Счет
По каждому из Субконото, добавенному к конкретному счету
По измерениям регистра бухгалтерии
и учитываются по каждому из ресурсов. Принципиальное устройство регистра бухгалтерии похоже на устройство регистра накопления (есть таблица движений, есть таблицы итогов), только более сложное. См. «Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8», стр. 280

Если Вы хотите ограничить хранение итогов по какому-либо ресурсу только несколькими счетами, то Вы снимаете в настройках ресурса флаг «Балансовый» и связываете ресурс и счета с созданным призаком учета. Т.о. м.б. заполнить только то значение ресурса, которое связано со счетом, у которого установлен признак учета, а, следовательно, накопление по ресурсу в итогах будет происходить только для этого счета.
В результате итоги по ресурсу «Количество» будут хранится, например, только для счета «Товары». При этом данные итоги внутри счета будут детализированы по субконто и измерениям.

Иногда на практике необходимо исключить детализацию этих итогов по каким-либо субконто. Это независимая, в принципе, операция. Для ее реализации и существует признак учета субконто. Все очень похоже на предыдущий случай. Посмотреть можно в типовой бухгалтерии. Например, настройки 41-го счета. У него есть три субконто:
Номенклатура
Партии
Склады
Детализация итогов по ресурсу «Сумма» происходит только по «Номенклатура» и «Партии», а в разрезе складов сумма не детализируется.

Подробнее в «»Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8», раздел на стр. 241

Предопределенные элементы

План счетов может иметь предопределенные счета, т.е. счета внесенные в конфигураторе, обращение к которым возможно по имени. Перейдем на закладку «Прочее», Кнопка «Предопределенные». Добавим ряд счетов.

Так же создадим 2 предопределенных вида субконто: Контрагенты и Банковские счета.

Включим оба созданных объекта в подсистему Администрирование.

Запустим 1С Предприятие и откроем План счетов:

Вернемся в конфигуратор, укажем для счета 60 предопределенное субконто Контрагенты.

Откроем 60 счет в режиме 1С Предприятие:

Для работавших с 1С Предприятие 7.7 и Бухгалтерской компонентой важно знать:

• Счет может принадлежать любому родителю, и код родителя может отличаться от кода субсчета
• Порядок следования счетов задается не только полем Код (номер счета).
• Ранее был фиксированный список признаков: Валютный, Количественный, теперь количество признаков не ограничено.

В последующих уроках рассмотрим остальные объекты для организации бухгалтерского учета на платформе 1С Предриятие 8.

Видео к уроку:

Для изучения этого раздела вы должны знать теорию бухгалтерского учета.

Счет и план счетов

Счет в 1С:Предприятие соответствует обычному бухгалтерскому счету. Совокупность счетов образует план счетов. На предприятии может применяться одновременно несколько планов счетов. Счет имеет код и наименование. Длина и структура кода счета задается при конфигурировании, например, ##.## Счета, заданные в режиме Конфигуратора нельзя редактировать в режиме пользователя.

Субсчет

У счета могут быть субсчета. Например, счет 10 "Материалы" может иметь субсчет 10.3 "Топливо". В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой "субсубсчет" и так далее.

Тип счета: а ктивный / пассивный / активно-пассивный

Для активного счета сумма по дебету увеличивает сальдо по счету (дебетовое сальдо). Для пассивного счета сумма по дебету уменьшает сальдо по счету (кредитовое сальдо). Для активно-пассивного счета сальдо может быть свернутым или развернутым. Развернутое сальдо означает наличие остатка по дебету и кредиту счета одновременно.

Аналитический учет (субконто и вид субконто).

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета.

Субконто . Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии используется термин субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета - они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Кроме того, субконто позволяет отследить движение средств по одному объекту аналитического учета по всем счетам, на которых ведется аналитический учет в данном разрезе. Например, движение конкретного основного средства.

Вид субконто . Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: "Материалы" и "Склады". Это является примером многомерного учета в 1С:Предприятие. Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.

Количественный учет

Для количественного счета в 1С:Предприятие накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.

Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Забалансовые счета

В некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Для забалансовых счетов не действует правило двойной записи.

Разделитель учета

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например "Фирма", которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, получить несколько независимых балансов.

Операции и проводки

Операции, проводки, корреспонденции

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Свойства операции и проводки

Операция имеет следующие свойства: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Проводка имеет следующие свойства: счет дебета, субконто счета дебета, счет кредита, субконто счета кредита, сумма проводки, валюта, количество, валютная сумма, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Журнал операций и журнал проводок

Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции. В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать "видимыми" только те операции, которые попали в заданный временной интервал.

Журнал проводок является средством просмотра введенных проводок. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

Режимы ввода операций

При ручном вводе операции все данные заносятся непосредственно пользователем.

Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. Типовая операция представляет собой шаблон хозяйственной операции, т.е. некоторые данные уже введены, например, счет дебета и счет кредита. В типовой операции есть некоторые возможности по автоматическому расчету сумм проводок и других данных. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции вводятся пользователем.

Использование документов еще больше облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

Бухгалтерские итоги

Работа с основными итогами

При вводе операций 1С:Предприятие поддерживает в актуальном состоянии основные бухгалтерские итоги для быстрого обращения к ним при составлении отчетов и выполнения других задач. Основными итогами называются остатки и обороты по счетам и объектам аналитического учета, а также обороты между счетами за любой рассчитанный период с детализацией до месяца.

Для получения других итогов (с детализацией меньше месяца, с получением оборотов между различными объектами аналитики, а также сложных выборок) требуется выполнение предварительных действий - временного расчета или запроса.

Работа с временными итогами (метод Рассчитать)

Для переключения в режим работы с временными итогами следует выполнить метод Рассчитать. После этого объект позволяет получать остатки и обороты по счетам за произвольный период, заданный при вызове метода Рассчитать.

Работа в режиме запроса (метод ВыполнитьЗапрос)

Для получения большого количества итогов в различных разрезах объект «Бухгалтерские Итоги» переключается в режим работы с запросом. Для переключения в этот режим вызывается метод ВыполнитьЗапрос в параметрах которого, а также дополнительными методами устанавливается состав итогов, которые будут получены запросом. Выполнение данного метода осуществляет выборку данных и их предварительную обработку