Егаис спиртосодержащие добавки. Сроки подключения к егаис оптовая торговля пивом. Что необходимо для подключения к егаис
1) Вопрос: Нужно ли вводить остатки продукции в опте на 01.01.2016, помарочно или нет и как эту продукцию привязать к накладным?
Ответ: Остатки вносятся путем считывания штрих-кода каждой марки документом называемым Акт постановки на баланс.
Для российской алкогольной продукции в Акте из справки А заполняется номер подтверждения фиксации в ЕГАИС этой продукции(находится на справке в разделе номер подтверждения фиксации), которая пришла, номер первой товарно-транспортной накладной, код производителя и все марки, путем считывания с них штрих-кода. Акт поступает в систему ЕГАИС, осуществляется проверка всех ФСМ на факт их наличия в ЕГАИС, проверка номера подтверждения фиксации, который был присвоен производителем и указан в справке А и также сверяется по ЕГАИС производителя номер ТТН, что такая накладная производителем была зафиксирована. В случае совпадения всех параметров продукция встанет на баланс.
По пиву в акте не заполняются ТТН и номер подтверждения фиксации, т.к. данные не с чем сверить. Никакие марки также не заполняются ввиду их отсутствия. Продукция ставится на баланс по количеству.
Для импортной алкогольной продукции заполняются все марки, но проверки на заполнение ТТН будут сняты, т.к. накладную невозможно идентифицировать.
2) Вопрос: Как учитывать товар, отгруженный 30.12.15, а поступивший 01.01.16 или 07.01.2016?
Ответ: Если оптовая компания не выгрузила накладную в ЕГАИС, покупатель, отсканировав все марки, введёт её актом постановки на баланс и только так сможет отразить факт поступления.
3) Вопрос: С какой даты нужно отражать инвентаризации магазина в ЕГАИС?
Ответ: С момента подключения и ведения операционной деятельности, но не позднее 01.01.2016. К 01.01.2016 инвентаризация не обязательна, можно вносить поэтапно актом постановки на баланс.
4) Вопрос: Можно ли сейчас сделать инвентаризацию и отразить в тестовой БД ЕГАИС?
Ответ: Можно отразить в своей учётной системе и потом выгрузить в продуктивную ЕГАИС.
5) Вопрос: Инвентаризацию делать помарочно или можно количественно?
Ответ: Вся продукция, которая маркируется, вводится помарочно, вся продукция немаркированная вводится количественно.
6) Если поставщик отклонил акт о расхождении и отправлена квитанция получателю, то что должен сделать получатель?
Ответ: В таком случае поставщик должен забрать продукцию, т.к. поставка фактически не была совершена, либо вы можете договориться между собой и сделать новую накладную. Отказанная накладная может быть повторно отправлена с тем же номером.
7) Вопрос: Когда продукция фиксируется на остатках получателя?
Ответ: Когда поставщик отгружает продукцию остатки резервируются на поставщике до тех пор, пока получатель не примет товар к себе на баланс.
8) Вопрос: Будет ли после 01.01.2016 действовать тестовая база ЕГАИС для возможности доработки и исправлений взаимодействия учетной системы организации с УТМ?
Ответ: Да, будет
9) Вопрос: Что если УТМ отказывает в проверке формата старой марки?
Ответ: УТМ не может выдать отказ на легальную марку. УТМ может отказать в проверке формата только в одном случае, если в штрих-коде присутствует какая-нибудь абракадабра.
10) Вопрос: Останется ли возможность изменять название продукции без смены номера кода алкогольной продукции у производителя/импортера?
Ответ: Этот функционал есть уже сейчас и перерабатывать его не планируется.
11) Вопрос: Будут ли работать тестовые ключи в новой продуктивной ЕГАИС?
Ответ: Да будут, до окончания действия сертификата.
12) Вопрос: Как в УТМ будет отражаться алкоголь крымского производства?
Ответ: На текущий момент ФСРАР считает, что производители территории Крым освобождены от ЕГАИС в рамках своей территории, но поставляя товары на материк, они обязаны отражать оборот в ЕГАИС. Официальное заключение юристов будет опубликовано на портале ЕГАИС в ближайшее время.
13) Вопрос: В ЕГАИС невозможно отразить в одной накладной продукцию импортного и отечественного производства одновременно. Можно ли к одному бухгалтерскому бумажному документу привязать два электронных в ЕГАИС?
Ответ:
Накладные в электронном виде должны совпадать с бумажными накладными - в них должны быть указаны одни и те же участники (продавец и покупатель), одна и та же продукция, ее объем и производитель.
Количество накладных должно совпадать. Отечественная и импортная продукция сейчас фиксируются в разных электронных накладных, а значит и в разных бумажных накладных. В дальнейшем планируется реализовать возможность формирования только одной накладной с указанием в ней и отечественной, и импортной продукции.
14) Вопрос: В каких случаях предусмотрен возврат продукции поставщиком и может ли он инициировать возврат самостоятельно?
Ответ: Если продукция отгружена покупателю, который прекратил свою деятельность или не подключился к ЕГАИСу или по пути к покупателю сломалась машина, то продавец может создать акт расхождения как поставщик за покупателя с полным отказом. Такой функционал в УТМ предусмотрен.
15) Вопрос: Должен ли совпадать номер ТТН из УТМ-ЕГАИС и бумажной ТТН?
Ответ: Да, обязательно должен, полностью до последнего символа. Аналогичное требование и к декларациям.
16) Вопрос: Нужно ли устанавливать УТМ на структурных подразделениях организаций производителю-оптовику к 01.01.2016, либо после 01.01.2016 работать по учету оптового оборота через существующие комплексу ЕГАИС-производитель?
Ответ: Если бизнес-процессы по оптовому подразделению отлажены, то можно работать без УТМ, но нужно готовиться к тому, что последовательно будет происходить отказ от старого ЕГАИС и переход на УТМ. В двух словах сейчас это делать необязательно, но желательно.
17) Вопрос: Каким образом передавать данные об отгрузке в ЕГАИС, если розничная точка освобождена от работы в ЕГАИС? К примеру, сельские поселения без интернета с населением менее 3000 человек.
Ответ: Во-первых, такие точки все равно есть в справочнике организаций, в их адрес можно сделать ТТН и воспользоваться реализованной в УТМ возможностью поставщиком подтвердить факт прихода товара за покупателя. Во-вторых, таких точек пока нет, чтобы такая точка появилась должен быть локальный акт субъекта РФ. Пока такого документа нет – таких точек нет.
18) Вопрос: Как устроена процедура обновления УТМ, будут ли какие-либо уведомления о выходе новых версий и внесенных изменениях?
Ответ: С версии 1.4 при появлении нового обновления УТМ это обновление рассылается всем организациям. После того, как это обновление скачивается всеми организациями, тогда со стороны ЕГАИС с сервера запускается команда на установку этого обновления. Сотрудники организаций в процессе обновления не участвуют. Вся информация по описанию обновления будет выкладываться в личных кабинетах. В новостной ленте на сайте также будет публиковаться новость о дате запуска обновления.
19) Вопрос: Какие сроки перехода производителей на УТМ со старого ЕГАИС?
Ответ: Предусматривается поэтапный переход. К лету следующего года останется только печать марок, к концу 2016 переход завершится полностью.
20) Вопрос: Оптовое звено, остаток на 01.01.16 более 1 миллиона бутылок, можно ли ввести диапазонами марок?
Ответ: Ввод остатков только через сканер, сканируя каждую марку с занесением данных справки А.
21) Вопрос: Планируется ли интерфейс к УТМ?
Ответ: Нет, не планируется. Работа УТМ построена на работе с информационными системами организаций. У УТМ есть небольшой вэб-интерфейс, который описан в инструкции по использованию и этого интерфейса достаточно для проверки работоспособности транспорта и посмотреть очереди входящих и исходящих запросов. Никакого другого интерфейса к УТМ не планируется.
22) Вопрос: Сколько УТМ необходимо, если у одного ИНН, ККП юридического лица есть две лицензии (опт и розница) ?
Ответ: Один УТМ по одному адресу, невзирая на лицензии.
23) Вопрос: Когда необходимо ставить на баланс остатки магазина?
Ответ: Акт постановки на баланс можно ввести в любое время – поэтому это не инвентаризация на определенную дату. Непоставленную на баланс продукцию нельзя вернуть, списать, продать, переместить.
24) Вопрос: В УТМ нет даты розлива? Правильно ли, что при приемке через УТМ накладной покупатель не видит дату розлива?
Ответ: В УТМ отображается только идентификатор справки А, по которому можно в том числе через УТМ запросить все реквизиты этой справки А, также и дату розлива. Таким образом, дата розлива может быть запрошена запросом из УТМ по желанию принимающей стороны.
25) Вопрос: ЕГАИС отказала в добавлении контрагента – «Отказано ФНС». Что делать?
Ответ: Необходимо обращаться в налоговую инспекцию самостоятельно, в обязанности ФСРАР это не входит. Согласно 210 ФЗ ФСРАР через Систему Межведомственного Электронного Взаимодействия делает запросы в ФНС.
26) Вопрос: Можно ли будет продать продукцию с 01.07.16, не поставленную на баланс?
Ответ: Блокировка таких продаж не предусмотрена, но будут расхождения фактического остатка и остатков ЕГАИС со всеми последствиями.
27) Вопрос: Задает субъект РФ. Когда субъектами РФ будет размещена информация об организациях и торговых объектах, осуществляющих розничную продажу и подключенных к ЕГАИС?
Ответ: К концу года субъект РФ получит данные о том, какие предприятия не подключились к ЕГАИС (она необходима для контроля).
28) Вопрос: Когда планируется доработка УТМ для закупки импортного пива?
Ответ: Доработка УТМ до возможности ведения импорта пива не раньше 01.07.16, До этого момента работа через ЕГАИС – ИМПОРТЁР.
29) Вопрос: Обособленное подразделение занимается закупкой импортного пива, что ему устанавливать?
Ответ: Подразделения, которые занимаются либо производством, либо импортом устанавливают ЕГАИС-производитель-импортер(Cерверs за 300т. при этом не нужны), УТМ в настоящее время пока не подойдет. В настоящее время ведется доработка транспортного модуля и в ближайшее время УТМ заменит старый ЕГАИС.
30) Вопрос: Каким законодательным актом регламентирована справка А?
Ответ: Про справки А есть постановление правительства № 844.
31) Вопрос: Будут ли регламентированы сроки ответа УТМ по разным типам запросов, время ответа по справочникам, по поставкам, по регистрации акта и т.д.?
Ответ: Сейчас разрабатывается законопроект нормативно-правового акта приказа о формах и сроках фиксации заявок, в том числе он регламентирует все документы в системе ЕГАИС.
32) Вопрос: Каким образом в ЕГАИС производителя будут поступать данные о расхождениях при приемке товара?
Ответ: Расхождения, которые составит поставщик, не будут поступать в ЕГАИС производителя никаким образом. Поставщик будет решать вопрос с производителем в рамках бумажных документов. Производитель будет исправлять это путем создания новой версии. В дальнейшем, после перехода на УТМ, этот процесс станет единым для всех.
33) Вопрос: Каким образом будет отображаться в ЕГАИС производителя факт возврата продукции, если оптовик выписывает акт на возврат и регистрирует его в УТМ?
Ответ: Производитель заносит себе накладную с признаком возврата, как и делал всегда(сведения о получении с признаком возврата).
Для контроля всего алкогольного рынка была разработана Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система - ЕГАИС. С помощью этой системы можно собрать и обработать любую информацию по производству и движению алкогольной продукции по стране, своевременно выявить подделку и контрафактную продукцию. С 1 января обязательна установка ЕГАИС для производителей пива, оптовиков и продавцов.
Государство занялось контролем предприятий, выпускающих алкогольную продукцию и пиво, контролем поставщиков продукции и предпринимателей, реализующих алкоголь в розницу. Система ЕГАИС собирает данные об объемах производства, объемах поставок, объемах розничных продаж, перемещениях продукции, хранении и др. В системе ЕГАИС учету подлежит любая выпускаемая и реализуемая продукция, в том числе пиво и пивные напитки.
Учет и контроль абсолютно любой алкогольной продукции
На заводах производителях алкогольной продукции выпускаемые объемы фиксируют счетчики и направляют данные в ФС РАР (федеральную службу регулирования алкогольного рынка), используя серверы.
Оптовое звено фиксирует объемы проданных алкогольных напитков через накладные, которые требуется загружать в систему ЕГАИС.
Для подключения к ЕГАИС производителям и оптовикам пива, необходимо:
- подключить свои технические средства к ЕГАИС;
- предоставить заявление о готовности подключения к средствам ЕГАИС (подача осуществляется в местный филиал РАР);
- предоставить акт о готовности к подключению - 2 экземпляра;
- предоставить, заверенную подписью и печатью, копию сертификата соответствия технических средств (выдается органом сертификации).
Обратитесь в нашу компанию, мы осуществляем подключение к ЕГАИС производителей пива, оптовиков и розничных магазинов,решаем все вопросы подключения к системе ЕГАИС быстро и качественно. Поторопитесь, поскольку с 01 января 2016 года все производители, фирмы, компании, предприятия, магазины, реализующие алкогольную и пивную продукцию, должны быть подключены к системе ЕГАИС.
Что предлагаем мы
Услуги, предоставляемые нашей компанией комплексные и индивидуальные, включают в себя следующее:
Процедура подключения к ЕГАИС производителей и оптовиков пива. Нарушения, ответственность
Для подключения к ЕГАИС производителей пива потребуется оборудование, соответствующее следующим требованиям:
Для подключения к ЕГАИС компаний-оптовиков потребуется оборудование, соответствующее следующим требованиям:
Особенности подключения ЕГАИС для оптовиков пива
- Компьютер, должен быть подключен к сети интернет. На него необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ ) ЕГАИС, выданный бесплатно ФС РАР.
- Служебная программа УТМ должна совмещаться с бухгалтерско-учетной программой, установленной в заведении и исключать конфликты с системой ЕГАИС. Ее можно скачать непосредственно на сайте компании Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Данный модуль необходим для связи учетной системы вашей компании с ЕГАИС. Компьютер, оснащенный УТМ-модулем должен находиться в каждом помещении, где ведется лицензируемая торговая деятельность.
- Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером, который подключается к компьютеру через USB порт. На него записывается сертификат оптовой компании, после чего он используется для авторизации в личном кабинете РАР и для подтверждения своих действий. Сертифицированный криптоключ имеет срок действия 1 год, после чего потребуется его обновление. Использование криптоключа возможно только с того объекта, на котором осуществляется ЕГАИС оптовая торговля алкоголем, с расчетом один криптоключ на одну торговую точку.
- На криптоключ потребуется записать Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП ), которой вы будете подписывать электронные документы, отправляемые в ЕГАИС. Получить КЭП можно в отделении ФГУП, предоставив необходимые для регистрации документы: выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, СНИЛС, ОГРН и др. Более подробную информацию можно получить на сайте ФС РАР РФ.
Сроки подключения к ЕГАИС оптовая торговля пивом
Все предприятия, организации, магазины, занимающиеся оптовой закупкой, хранением, поставкой алкогольной продукции, пива и пивных напитков обязаны передавать в систему ЕГАИС всю информацию, касающуюся оборота алкоголя и пива, закупленных, поступивших на склады для хранения и отпущенных со складов с 01.01.2016 года.
Сроки подключения к ЕГАИС производителей пива и пивных продуктов
Предприятия, производящие пиво, пивные напитки, сидр, сидр на основе груш (пуаре ), медовуху с производственной мощностью не менее 300 000 декалитров/год обязаны передавать в систему ЕГАИС информацию об обороте и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016 года.
Предприятия, наладившие производство пива в объемах менее 300 000 декалитров/год обязаны подключаться к системе ЕГАИС - для отражения оборота выпускаемой продукции с 01.01.2016 года.
Ответственность за нарушения ЕГАИС оптовая продажа пива
Весь алкогольный рынок регулируется Федеральным законом № 171-Ф3 от 22.11.1995 года и контролируется ФС РАР. Нарушение закона и невыполнение его изменений, дополнений, введений, таких как ЕГАИС строго наказуемо. Для тех предприятий, компаний, магазинов, торговых точек, игнорирующих закон, предусмотрены штрафные санкции:
Заключение
Производство спирта, спиртсодержащей, алкогольной продукции фиксируется системой с 2015 года и постепенно переходит под контроль государством. К 2018 году ФС РАР планирует контролировать всю отрасль, производящую алкогольные продукты и тем самым вытеснить контрафактный алкоголь.
Чтобы не вступать в конфликт с законом, наша компания в кратчайшие сроки осуществит подключение вашего предприятия к системе ЕГАИС, возложив все хлопоты на свои плечи. Наши услуги доступные, качественные и оперативные. Поторопитесь, времени для подключения к ЕГАИС осталось немного.
ЕГАИС – важная и актуальная тема для розничной торговли сегодня. В этой статье мы постараемся осветить эту тему подробно, расскажем о целях внедрения системы, рисках, которые несут предприятия в связи с ее внедрением, регуляторах и нобходимой подготовке.
Что говорит закон?
В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.
Ни для кого не секрет, что на сегодняшний день весь рынок алкогольной продукции регулируется государством, и вся спиртосодержащая продукция кроме пива лицензируется, а ряд законодательных актов регламентирует всю эту деятельность:
Законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции в части совершенствования учета алкогольной и спиртосодержащей продукции». Принят в третьем чтении 19.06.2015.
24 июня 2015 года
в закон были внесены поправки, касающиеся видов деятельности, на которые обязательное подключение к ЕГАИС не распространяется:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания,
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ),
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.),
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Также согласно последним изменениям к ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
- розничную продажу алкогольной продукции.
Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 21 мая 2014 года №151. Вступил в силу 1.10.2014.
На что обратить внимание: именно в нем говорится о технологических аспектах подключения всего процесса учета, требованиях к системам ИТ и структуре всех предприятий, занимающихся оборотом алкогольной продукции.
Что же такое ЕГАИС?
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система , а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки.
По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России, и целей, для которых эта система внедряется очень много. Главная из них – это, конечно, необходимо сократить количество контрафактной продукции, которая по некоторым данным составляет порядка 30-35% всего рынка алкоголя, а значит и недополученная прибыль в бюджет имеет огромные масштабы. Во-вторых, внедрение ЕГАИС призвано обеспечить прозрачность и единый контроль на всех циклах и этапах производства и продажи каждой бутылки алкоголя.
Участники и регуляторы системы
Главный законотворец и исполнитель проекта – ФС РАР (Федеральная Система Росалкогольрегулирования) . Именно эта организация является основателем всех нормативных актов.
На технологическом этапе обеспечения и внедрения системы определяющую роль играет ФГУП "ЦентрИнформ" . Это предприятие – интегратор, полностью отвечающий за технологическое обеспечение проекта.
Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы - необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.
Важные даты ЕГАИС
Можно ли не подключать ЕГАИС? Штрафы и ответственность
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы, причем немалые:
- для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
- для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.
Но поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет просто-напросто невозможно: раз нет возможности ее "считать", значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.
Технология: как выглядит система в рознице?
Как вообще фиксируется любая бутылка алкоголя в системе?
Носителем информации является федеральная специальная акцизная марка, которая клеится производителем или компанией-импортером на каждую бутылку алкоголя. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована в штрихкоде (2D-штрихкод PDF417). Сам код содержит информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки. Вся эта информация также обязательно фиксируется в ЕГАИС производителем.
Как это работает?
Покупатель приходит в магазин, берет с прилавка бутылку и проходит на кассу, где кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода, потому что сам код PDF417 не самый простой и не каждый сканер способен его считать.
Это важно: для считывания штрихкода с акцизной марки необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417. Мы уже подобрали для Вас подходящие модели в нашем интернет-магазине sb-sale.ru
Далее информация, считанная сканером штрихкода попадает в кассовое программное обеспечение, которое, в свою очередь, обеспечивает передачу информации с марки в программный модуль ЕГАИС. Этот модуль принимает данные. С помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, которая находится у Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Что необходимо иметь для подключения к ЕГАИС?
- Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
- Модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ЕГАИС. Мы предлагаем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС
- Программный модуль ЕГАИС для ОС Windows 7 или Windows XP
- Аппаратный криптоключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
- Усиленная квалифицированная электронная подпись
Требования к оборудованию
 |
 |
Важно: программное обеспечение обязательно должно быть протестировано и сертифицировано компанией "ЦентрИнформ" на совместимость с ЕГАИС.