Постановка на учет в росстате юридического лица. Пенсионный фонд, ФСС, Росстат, ОМС – постановка на учет, отчетность

После того, как Вашу фирму зарегистрирует (зарегистрирует изменения) ИФНС, она направит данные (как правило достаточно быстро - на 1-2 рабочий день) по электронным каналам в , , .

При первичной регистрации "Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата" как правило выдается в ИФНС одновременно с документами о государственной регистрации. Но иногда, в связи со сбоями в работе системы Вам не выдадут указанное письмо. В этом случае идите в Росстат что на ул. Кирпичная, дом 33 (ст. м. Семёновская, далее по ул. Щербаковская до остановки "Улица Ибрагимова", а там пешком по улице Ибрагимова через Измайловское шоссе потом по 1-му Кирпичному переулку до первого поворота налево на Кирпичную ул.). В Росстате выдают указанное письмо на 6 день после государственной регистрации бесплатно в кабинете № 205, если вы получаете не на 6 день, а позже, то Вам в кабинет № 301. С собой надо иметь свидетельство о государственной регистрации, выписку из ЕГРЮЛ, доверенность.

В информационном письме Росстата содержится информация о присвоенных организации кодах статистики, таких как:

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - классификатора ОКПО нет, это уникальный код организации, присваиваемый организациям по порядку;
• - для частных организаций (ООО, ОАО, ЗАО) этот код 49013;
• - в нем каждому населенному пункту присвоен свой код по принципу разбивки "от крупного к более мелкому", т.е. сначала 2 цифры области, затем 2 цифры района этой области, затем 2 цифры муниципального образования и т.д.;
• - в нем каждой форме собственности присвоен свой код, например для частной собственности - 65;
• - каждой организационно-правовой форме присвоен свой код, например для ООО - 16, про ;
• - выбор кодов ОКВЭД это функция учредителя (руководителя), налоговая инспекция и Росстат лишь регистрируют их при подаче Вами документов на регистрацию или внесение изменений.

Подробно

При внесении изменений это письмо Вам придется получать самостоятельно в Росстате по указанному адресу.

Сразу после регистрации закажите печать, так как для постановки в других фондах, нужны будут документы с печатью организации.

Если Вы не явитесь в ПФ, то "Извещение о регистрации в территориальном органе пенсионного фонда РФ страхователя-организации" , а ФСС "Извещение о регистрации в качестве страхователя" и "Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" как правило в течение семи рабочих дней (а иногда и быстрее) отправят Вам по указанному в учредительных документах адресу места нахождения. Если у Вас реальный юрадрес, то в принципе, Вы можете ждать эти документы по почте, если же по юр.адресу Вы не находитесь, то Вам нужно (желательно на следующий день после регистрации) прийти или позвонить в этот фонд и попросить не отправлять эти документы по почте и получить их лично. Если же они их уже отправили, то надо будет договариваться, чтобы Вам выдали дубликаты этих документов.

ФОМС документы не отправляет, "Извещение страхователю" и "Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании" надо получать у них. Чтобы встать на учет в ФОМС необходимо заключить договор обязательного медицинского страхования, для чего придти уже с заполненным бланком договора. . Вместе с договором надо представить Приложение № 1 - Список работников по установленной ФОМС форме, . Кроме того, список работников необходимо иметь в электронном виде на дискете.

Надо помнить, что действуют следующие нормы: Нарушение срока постановки на учет в органах фонда социального страхования влечет наложение штрафа в размере пяти тысяч рублей. Нарушение срока постановки на учет в органах Пенсионного фонда РФ влечет наложение штрафа в размере десяти тысяч рублей.

Совет: лучше побеспокоиться заранее, созвониться с ними или прийти туда, чтобы своевременно встать на учет, тем более что указанные документы (а именно регистрационный номер ПФР, регистрационный номер ФСС, размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а в особенности коды статистики) нужны будут для исчисления и уплаты налогов и сдачи налоговой отчетности за ближайший налоговый период.

Постановка на учёт в Росстате

ГМЦ Росстата - получение информационных писем - г. Москва, ул. Кирпичная, д. 33; ст. м. Семёновская, далее по ул. Щербаковская до остановки "Улица Ибрагимова", а там пешком по ул. Ибрагимова через Измайловское шоссе, потом по 1-му Кирпичному переулку до первого поворота налево на Кирпичную ул;

Московский Центральный окружной отдел государственной статистики (ЦАО) - 109028, г. Москва, Покровский б-р, д.12/1, тел.: 917-27-89, 917-91-44, 917-59-71; ст. м.Чистые пруды, далее трамваем № А, 3, 39 до ост. "Казарменный переулок";

Московский Северный окружной отдел государственной статистики (САО) - 125130, г. Москва, ул. Зои и Александра Космодемьянских, д.31, корпус 3, тел.: 150-92-95; ст. м.Войковская, далее автобусом № 179, 191, 204 до ост. "Управа Коптево";

Московский Северо-Восточный окружной отдел государственной статистики (СВАО) - 129301, г. Москва, Проспект Мира, д. 184, корпус 1, подъезд 4, тел.: 286-11-41; ст. м.ВДНХ, далее троллейбусом № 14 или 76 до ост. "Улица Бориса Галушкина";

Московский Восточный окружной отдел государственной статистики (ВАО) - 107014, г. Москва, ул. Стромынка, д. 3, тел.: 268-59-44, 268-58-20; ст. м. Сокольники;

Московский Юго-Восточный окружной отдел государственной статистики (ЮВАО) - 109384, г. Москва, ул. Люблинская, д. 53, тел.: 350-02-66; ст. м. Текстильщики, далее автобус № 641, 650 или троллейбус № 50 до ост. "Управа Люблино";

Московский Южный окружной отдел государственной статистики (ЮАО) - 117556, г. Москва, Чонгарский б-р, д. 1, корпус 4, тел.: 110-40-40, 316-72-77; ст. м. Варшавская;

Московский Юго-Западный окружной отдел государственной статистики (ЮЗАО) - 117292, г. Москва, ул. Ивана Бабушкина, д. 23, корпус 2, тел.: 124-82-88, 129-21-73; ст. м. Профсоюзная;

Московский Западный окружной отдел государственной статистики (ЗАО) - 121108, г. Москва, ул. Ивана Франко д. 8, корпус 2, тел.: 440-76-08, 440-76-04; ст. м. Кунцевская;

Московский Северо-Западный окружной отдел государственной статистики (СЗАО) - 123481, г. Москва, ул. Свободы, д. 95, корпус 2, тел.: 944-24-00; ст. м. Сходненская, далее автобусом № 199 до ост. "19-й микрорайон";

Московский окружной отдел государственной статистики г. Зеленограда - 124482, г. Зеленоград, Центральный проспект, д. 1, тел.: 535-16-16, 535-44-01.

При образовании нового юридического лица нередко у предпринимателей возникает вопрос, нужна ли регистрация ООО в статистике и для чего могут понадобиться коды статистики. Деятельность любого ООО предполагает прохождение обязательных процедур, например, оплата налогов, сдача отчетности в различные фонды, заполнение форм документов, открытие расчетного счета. Для их успешного прохождения потребуются коды статистики, так что без обращения в статистику после регистрации ООО для получения кодов не обойтись.

Как и когда зарегистрировать ООО в органах статистики?

Встать на учет в органах статистики необходимо после регистрации нового ООО в регистрирующей (налоговой) службе. Сделать это можно несколькими способами:

• При функционировании в территориальном налоговом органе «единого окна», регистрирующий орган самостоятельно передает информацию о внесенных в ЕГРЮЛ организациях. Гос. регистрация в органах статистики в этом случае произойдет после получения информации из ИФНС. Уведомление, содержащее коды статистики, придет из Росстата в ИФНС и будет выдано вместе с документами о внесении общества в госреестр.
• Вторым способом регистрации ООО в органах статистики является самостоятельное обращение в территориальное отделение Госстата. Для подачи необходимых документов и получения информационного письма потребуется предварительная запись. При этом стоит учитывать, что в последний день каждого месяца регистрация организаций ООО в органах статистики во многих территориальных отделениях не осуществляется и запись не ведется.
• Различные юридические компании предлагают свои услуги по регистрации ООО в пенсионном фонде и в статистике, а также в других внебюджетных фондах. Конечно, это, безусловно, удобный способ, позволяющий сэкономить время. Информационное письмо, содержащее статистические коды, курьер доставит непосредственно по месту нахождения организации. Но за удобство придется заплатить определенную сумму, которая может варьировать от 500 до 1500 рублей.

Законодательством РФ не установлены конкретные сроки регистрации ООО в органах статистики, однако сделать это необходимо как можно быстрее. Без кодов статистики будет невозможно совершать ряд процедур, необходимых для деятельности созданной организации.

Что предоставлять в статистику при регистрации ООО?

Для регистрации ООО при открытии в статистике потребуется пакет, содержащий следующие документы:

• Устав организации;
• ИНН и ОГРН;
• выписку из ЕГРЮЛ сроком не позднее 30 дней;
• паспорт руководителя организации.

Перед посещением территориального органа Росстата необходимо снять копии всех вышеперечисленных документов, заверить их печатью организации и подписью руководителя. Согласно законодательству, один представитель организации имеет право подать документы для регистрации ООО в отделе статистики не более чем от двух юрлиц.

Как получить информационное письмо с кодами статистики?

После сдачи необходимых документов для регистрации ООО в Федеральной службе статистики, через несколько дней (обычно на формирование письма уходит не больше 4 дней) информационное письмо можно будет забрать. Физическое лицо, желающее получить этот документ, должно иметь при себе два документа:

• паспорт;
• доверенность, заверенная руководителем организации, на получение документов из Росстата.

При открытии ООО, изучение информации о процедуре регистрации в налоговом органе, Росстате, фондах и рассмотрении вопроса, что нужно для регистрации ООО в статистике, необходимо знать некоторые нюансы. При обращении в орган статистики за получением информационного письма в первый раз, услуга предоставляется бесплатно. При следующих обращениях возможна оплата некоторой суммы, но она в большинстве случаев незначительна.

Какие данные содержит информационное письмо из Росстата?

Процедура регистрации в органах статистики при создании ООО подразумевает выдачу информационного письма. Оно носит ознакомительно-информационный характер и содержит следующую информацию:

• Название организации, которая выдала письмо и ООО, которое его получило.
• Данные о местоположение компании (юридический адрес) и данные для контакта (телефон).
• Коды статистики, присвоенные организации.
• Подпись руководителя статистической службы, выдавшей документ.
• Данные гос. регистрации, которые содержат номер записи в госреестре и название органа, который произвел регистрацию ООО.

В каких случаях требуется получение повторного информационного письма?

При изучении информации о том, как регистрировать ООО в органах статистики, необходимо обратить внимание на тот факт, что в некоторых случаях может потребоваться повторное получение информационного письма. В каких случаях это может произойти? Обязательно потребуется получение нового информационного письма в случае смены названия организации или ее юридического адреса, а также при регистрации в органах статистики филиалов ООО, открытии расчетного счета или смены кодов деятельности.

Зачастую предприниматели думают, что заниматься другой деятельностью, которая не указана в регистрационных документах ООО, нельзя. Это не совсем соответствует действительности. Существуют определенные правила, которые позволяют организациям заниматься и другой деятельностью, которая не была указана при простановке на учет ООО в статистических органах. Деятельность, не указанная после регистрации в данных статистики, может проводиться в следующих случаях:

• если организация не планирует заниматься деятельностью на внешнеэкономическом рынке;
• если деятельность, которой планирует заниматься общество, не попадает под обязательное лицензирование;
• если организация не переходит на такую форму налога, как ЕНВД.

Однако при сдаче отчета в статистику после регистрации ООО необходимо будет указать дополнительные виды экономической деятельности ООО, в ином случае руководителей предприятия могут ждать штрафные санкции. К тому же, при отсутствии вида деятельности в информационном письме, ни один банк не выдаст кредит.

Как оформить информационное письмо с кодами статистики через Интернет?

Многих руководителей ООО интересует вопрос, нужно ли идти в статистику после регистрации ООО для получения информационного письма, ведь не всегда есть лишнее время и возможность. На сегодняшний день можно получить информацию о кодах статистики организации не выходя из офиса. Для этого достаточно зайти на сайт государственной службы статистики или воспользоваться региональными профильными сервисами. Для получения информации понадобится ОКПО, ИНН или ОГРН. Интерфейс сайта достаточно прост и ввод данных не займет много времени. Полученный файл следует открыть и распечатать, но следует помнить, что таким образом можно получить только информационный материал, а не юридический документ. На официальном сайте Росстата можно ознакомиться с таблицей статистики при регистрации ООО и выбрать виды экономической деятельности при заполнении заявления в налоговую службу. Если у ООО возникает необходимость получить официальное письмо о кодах, следует посетить территориальный орган статистической службы и заказать документ. Для упрощения процедуры можно воспользоваться помощью профессиональных юристов, однако за нее придется заплатить денежные средства. При обращении в юридическую компанию от организации потребуется предоставить полный пакет документов для постановки на учет в статистической государственной службе.

Кодификация статистики – это вид учета в Статрегистре. Данные каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя подлежат статистическому учету. Регистрация ООО в статистике происходит по принципу «одного окна». Этот принцип подразумевает, что дополнительно обращаться в отделение Росстата при оформлении общества с ограниченной ответственностью будет не нужно.

Как присваиваются коды

В настоящее время, для обслуживания граждан, широко применяется именно рассматриваемая концепция «одного окна». Ранее процедура присвоения и получения кодов происходила вне рамок процесса гос. регистрации ООО. Сейчас, из-за внесения изменений в обслуживание населения и юридических лиц, действуя в рамках системы так называемого «электронного правительства» коды присваиваются без дополнительного хождения по инстанциям.

По сути, регистрация ООО в Росстате, а именно — статистический учет – это второй шаг в юридическом оформлении общества с ограниченной ответственностью.

Как правило, процесс сопровождается одновременной регистрацией во внебюджетных фондах и органах статистики.

Обычно сразу, в течении недели после государственной регистрации организации, данные из территориального отдела Федеральной налоговой службы передаются в местные органы Росстата. Последний присваивает коды и ведет учет. Присвоенная кодировка оформляется сотрудниками статистики в виде письма. Затем, уже готовые, сформированные сведения могут быть выданы заинтересованному лицу по его запросу.

Виды кодов

Регистрация ООО в Росстате, а также учет иных субъектов хозяйственной деятельности происходит по нескольким параметрам. В зависимости от них разделяют следующие коды, где первые буквы «ОК» – расшифровывается как «общероссийский классификатор».

Таким образом, именно эти критерии служат разграничению хозяйствующих субъектов.

Назначение кодификации

Область того, где применяются рассматриваемые коды, достаточно обширна.

Регистрация в органах статистики ООО нужна для постановки его на учет во внебюджетные организации (Пенсионный фонд, Фонд соц. страха).

Кроме того, некоторые из видов планируемой деятельности подлежат лицензированию (специальному разрешению). Без рассматриваемых кодов, получить специальное разрешение не удастся.

Письмо с указанием учетных данных статистики также потребуется:

• для получения сертификата на выпускаемую продукцию,
• для заключения договора с банком на открытие и ведение счета,
• с целью принять участие в тендерах и конкурсах,
• при заключении сделок с контрагентами,
• для формирования платежных поручений при оплате налогов, сборов и пошлин.

На этом список того, где ООО потребуется письмо органов Росстата не ограничивается.

Как правильно открыть ООО: видео