Егаис лес когда отправлять данные. Частые вопросы по егаис

ЕГАИС является автоматизированной информационной системой. Это специальная база данных, содержащая информацию о различной продукции, которая производится на территории РФ или завозится из других стран. База включает информацию о ввезенной или произведенной продукции, производителе, составе и так далее. представляет собой контроль инструментов циклов оборота. Главное предназначение системы в обеспечении единого контроля и прозрачности всех этапов и циклов производства и продажи.

Особенности работы

Функционировать портал lesegais.ru ЕГАИС начал в конце 2014 года. Он разработан для внесения необходимых данных и документов. Уполномоченные органы предоставляют в системе информацию о подписании договора, реализации, аренды, покупки и принятых решениях.

В ЕГАИС УД обязательным считается:

  • Отчет;
  • Декларация;
  • Поштучная маркировка ценных пород на экспорт;
  • Учет срубленного дерева.

Декларирование сделок также является обязательным. Транспортировка сырья без специальных документов грозит штрафами.

Учет сырья

ЕГАИС учет дерева включает в себя пять разделов:

  1. «Новости» — предоставляется свежая информация по отрасли;
  2. «НПА» — предоставляют правовые и нормативные акты, которые уже приняты или на рассмотрении;
  3. «Техподдержка» — можно информировать о любых ошибках;
  4. «Частые вопросы» — представлены ответы по работе с ресурсом;
  5. «Анонсы» — можно просматривать новости по работе ресурса.

Портал ЕГАИС регистрация позволяет создать собственную учетную запись и выбрать нужную опцию. Они расположены в верхнем правом углу.

В соответствии с кодексом прием документов осуществляется в течение трех дней с момента подписания договора, приема отчета и декларации. Отсчет срока начинается со следующего дня. Непредставление информации, несвоевременная подача информации, в том числе и ложной, ведет к ответственности установленной законом.

Работа с ресурсом

Ресурс ЕГАИС находится по адресу lesegais.ru. Самостоятельно зарегистрироваться на портале могут только лесопользователи, которые ранее были зарегистрированы в ГЛР. Для начала регистрации пользователям необходимо нажать вверху справа «Зарегистрироваться». После этого откроется новое окно, где надо заполнить соответствующую форму. Имя пользователя прописывается как «userИНН». Подробную информацию по регистрации можно узнать в руководстве в разделе техподдержки.

Пользователи ресурса могут загрузить в ЕГАИС Федеральное агентство сопроводительные транспортные документы или заполнить их. Эта форма находится в разделе постановлений. За шаблоном есть подробные правила заполнения. Также на портале есть информация по штрафам. В соответствии с законом такая регистрация нужна при перевозке груза в стране. Штраф для юридических лиц составляет 500-700 тысяч, для должностных и физических – 30-50 тысяч. Оформление документов обязательно проводится на каждую партию. В них указываются данные о собственнике, грузе, получателе, перевозчике и владельце груза. Документ является недействительным, если на нем нет подписи ответственного лица.

Работа со службой поддержки

Если вам требуется помощь в ЕГАИС пиломатериал, тогда клиенты всегда могут обратиться в службу поддержки. Для быстрой обработки запроса, его необходимо отправить на почту ЕГАИ lesegais ru [email protected] и указать в нем следующее:

  • Логин;
  • Сделанные пошаговые действия;
  • Реквизиты документов (участники, ИНН, дата создания и изменения, номер);
  • Скриншот, в котором видно окно браузера и системные часы;
  • Скриншот сжатый, можно в формате png и jpg, качество минимум 90%;
  • Версия ПО (версия и название браузера, операционной системы);
  • Необходимо убедиться, что ошибка повторяется с отключенными расширениями.

Эти действия позволят решить проблему максимально эффективно и быстро.

Подтверждение сделки

Если вы не знаете, как в ЕГАИС подтвердить сделку, всегда можно обратиться к специалистам в службу поддержки. В соответствии с действующими нормативами в системе работает специальная функция, которая позволяет подписывать все необходимые документы при помощи электронной подписи. Начиная с первого июля этого года подписание всех документов возможно только при условии использования электронной подписи.

Система ЕГАИС дрова разработана специально для работы с древесиной, ее учета, перевозки, продажи и так далее. Она направлена контроль расхода древесины и препятствия незаконной вырубке леса. Все, люди, которые занимают перевозкой и вырубкой древесины в обязательном порядке должны быть зарегистрированы на портале и вести постоянный учет документов, предоставляя их, таким образом, в государственные органы. За невыполнение выдвинутых требований налагаются штрафы.

На данный момент в государстве ведется тщательный контрольных лесных ресурсов. Все работы направлены на защиту лесов от незаконной вырубки и продажи. За любые незаконные мероприятия государством накладываются штрафы, виновники привлекаются к ответственности. За всеми процедурами следят соответствующие органы.


ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней представляет собой Единую государственную автоматизированную информационную систему, позволяющую вести учёт сделок, производимых с древесиной, а также осуществлять анализ и обработку поступившей информации, что в свою очередь позволяет вести полный и достоверный контроль.

Главная страница

Применение ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней началось в 2015 году с целью контроля за объёмами древесины, передаваемыми от одних субъектов к другим.

Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта древесины и сделок с ней посвящена отдельная статья Лесного кодекса Российской Федерации, в которой изложены все вопросы, касающиеся использования данной системы.

Ст. 50.6 Лесного кодекса РФ

Информацию в ЕГАИС по учёту древесины и сделок с ней передают органы государственной власти и местного самоуправления, а также юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с древесиной.

Получить всю необходимую информацию об ЕГАИС, касающуюся учёта древесины, а также сделок, осуществляемых с ней можно на соответствующем ресурсе, представленном в сети Интернет.

Так, ЕГАИС учёт древесины и сделок с ней официальный сайт представляет собой ресурс, позволяющий ознакомиться с общими сведениями по теме, отыскать ответы на многочисленные вопросы, просмотреть новости Федерального агентства лесного хозяйства, выполняющего функции по реализации государственной политики, оказанию ряда государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере лесного хозяйства.


Частые вопросы

Также официальный сайт располагает открытыми данными, разъяснениями Федерального агентства лесного хозяйства, объединяющими нормативно-правовые акты. Здесь же отражаются важные изменения, касающиеся работы самого веб-ресурса.

Для получения полного доступа к сайту, необходимо осуществить процедуру регистрации, доступную по ссылке «Регистрация лесопользователей». Для этого понадобится создать главную учётную запись в организации, для чего используется форма саморегистрации. После чего главный пользователь наделяется правами на управление всеми остальными пользователями в своей организации.


Если пользователь является государственным служащим, то для создания необходимых учётных записей, ему потребуется обратиться в службу поддержки.

Пройти регистрацию на сайте ЕГАИС могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. И для тех, и для других предусмотрено заполнение соответствующих форм, в которых следует указать название (фамилию, имя, отчество), адрес, идентификационный номер налогоплательщика — для участника сделки, а также фамилию, имя, отчество, email, и пароль — для пользователя. К слову, поля, отмеченные звёздочкой, являются обязательными к заполнению, не отмеченные заполняются по желанию.

После того, как Вы станете зарегистрированным пользователем, Вы получите доступ к другим вкладкам официального сайта, в числе которых представлены «ЕГАИС учёта древесины», «Модуль отчётов», «ГЛР» и «ОИП». Для осуществления доступа к каждой из них понадобится авторизация, осуществляемая путём ввода имени пользователя и пароля. В случае если пароль был утерян, его можно будет восстановить, указав свои логин и адрес электронной почты.


В целом в ЕГАИС содержится документированная информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, занимающихся заготовкой древесины и осуществлением сделок с ней, договорах аренды лесных участков, договорах купли-продажи лесных насаждений, контрактах, правах постоянного пользования лесными участками, лесных декларациях, отчётах об использовании лесов, декларациях о сделках с древесиной, фактическом объёме полученной древесине, а также её маркировке.

Особое внимание также стоит уделить разделу техподдержки, где представлен ряд инструкций, касающихся работы с системой. Ознакомление с инструкциями возможно путём их скачивания на собственное устройство. В этом же разделе размещена форма обращения в службу технической поддержки, заполнив которую Вы сможете изложить суть своего обращения в графе «Описание проблемы». Кроме того, Вы также можете позвонить в службу техподдержки по указанному телефону либо написать электронное письмо.


Техподдержка

Официальный сайт ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней также имеет версию для слабовидящих, ссылка на которую размещена в верхнем левом углу. Наличие такой версии позволяет облегчить работу с ресурсом людям, имеющим проблемы со зрением, а также расширить аудиторию самого сайта.

ЕГАИС Лес (система учета древесины и различного рода сделок с ней) используется всего несколько лет, начиная с 2015 года согласно принятому Правительством РФ закону.

Регистрация и последующая деятельность на официальном сайте автоматизированной системы egais.ru дает возможность в полной мере проводить все необходимые работы специалистов таможенного контроля, специалистов Рослесхоз и Министерства внутренних дел.

Необходимо помнить о том, что все пользователи автоматизированной системы учета древесины являются лесопользователями . Учетные формы и сведения разрабатывает непосредственно Правительство РФ.

Сотрудники Федеральной таможенной службы имеют полное право произвести проверку маркировки леса с целью выявления различных нарушений составленной формы.

Учетная форма для сотрудников правоохранительных органов позволяет в полном объеме проверить законность транспортировки и всей сопроводительной документации.

Наиболее удобным вариантом станет подача соответствующего заявления в региональный Департамент лесного хозяйства . В заявлении обязательно следует указывать :

  • персональный налоговый номер налогоплательщика;
  • главный государственный регистрационный номер;
  • предположительное число пользователей, которые будут иметь доступ к системе.

После того как уполномоченный орган проверить достоверность указанных сведений, будет предоставлен персональный логин и пароль, благодаря которому можно войти в систему.

Личный кабинет и вход в систему

Для возможности входа в личный кабинет система ЕГАИС необходимо перейти на официальный портал системы, после чего нажать на клавишу «Войти» .


При отсутствии зарегистрированной учетной записи необходимо нажать на клавишу «Регистрация лесопользователя» , далее следовать подсказкам, «Зарегистрироваться» .

Какая информация отражается

В личном кабинете рассматриваемой системы содержится:

  1. Информация о хозяйствующих объектах, основная трудовая деятельность которых – заготовка древесины. Речь идет о физических и юридических лицах, включая их адреса и сведения о государственной регистрации.
  2. Информация о контрактах по аренде лесных участков, включая персональные сведения об участниках сделок, дате подписания соглашений, предмете договора и количестве леса.
  3. Информация о соглашениях, которые подразумевают под собой куплю-продажу лесных насаждений. Отображаются общие сведения, которые содержатся в иной документации.
  4. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
  5. Информация о декларациях, по которым осуществляется заготовка леса.
  6. Сведения об отчетах, согласно которым предусмотрено целенаправленное использование древесины.
  7. Сведения об объеме и маркировке древесины.

Нередко информация, которая в обязательном порядке должна была быть занесена в систему, может включать в себя иные сведения . В Лесном кодексе подробней описана такая возможность и порядок внесения иной информации.

Работа и настройки

Настройку систему ЕГАИС Лес осуществляют квалифицированные специалисты , однако многие предпочитают заниматься установкой необходимого программного обеспечения самостоятельно. В таком случае рекомендуется скачать подробную инструкцию с официального портала ЕГАИС Лес.

Помимо этого, необходимо будет наличие браузера Internet Explorer .

Совместимость с другими информационными системами

Взаимодействие ЕГАИС с иными государственными системами происходит с помощью инфраструктуры , способной обеспечить информационно-технологическую совместимость.

Полное взаимодействие осуществляется при условии идентификации и аутентификации всех участников в порядке, который предусмотрен Постановлением Правительства РФ №1301 от 1 декабря 2014 года .

В обязательном порядке древесина полежит декларированию, приобретение которой совершилось до июля 2015 года, а факт реализации либо транспортировки осуществляется уже после принятия №415-ФЗ «Об учете древесины» .


Декларация должна предоставляться в виде электронного отчета с обязательным заверением электронной подписью должностных лиц .

Электронная подпись оформляется лицами, которые являются собственниками лесного участка, причем на бессрочном пользовании либо же по договору аренды. В том числе это относится и к индивидуальным предпринимателям, совершающим любые сделки с древесиной/лесом, связанные с ввозом на территорию РФ либо вывозом ценных пород, среди которых дуб, ясень и бук.

Декларация заполняется по каждой отдельно взятой сделке в четко указанные периоды – в течение 5 календарных дней, но не позднее одного дня до начала транспортировки груза. Стоит отметить, что оператором учета сделок принято считать в ЕГАИС Рослесхоз.

Немалый объем всей необходимой информации находиться на официальном сайте ЕГАИС Лес. На портале можно ознакомиться с наиболее частыми вопросами и сразу узнать ответы на них.

Помимо этого, предоставляется возможность обратиться в службу поддержки , которая оказывает существенную помощь по работе с различными видами документов.

Для возможности получения ответа в максимально сжаты сроки, необходимо заполнить специально разработанную форму запроса . Обязательно следует указать интересующий вопрос четко и по сути.

При желании можно на портале ознакомиться с последними новостями по работе с ЕГАИС Лес и даже принять участие в онлайн конференции. Помимо этого, допускается возможность получения всей необходимой информации из форумов с тематикой лесного дела.

Электронная подпись

Составленная декларация (электронная) о совершении сделок в обязательном порядке должна заверяться должностных лиц.

Без наличия электронной подписи этот документ считается недействительным , что грозит штрафными санкциями. Декларация без подписи не пройдет установленную на официальном портале ЕГАИС автоматическую защиту, которая является гарантом сохранности сведений, передаваемых в режиме онлайн.

Для получения возможности оформления электронной подписи следует напрямую обращаться к оператору систему ЕГАИС по контактам, которые указаны на сайте.

Отчеты и декларации

В процессе каждой транспортировки древесины по территории леса либо вне ее, до помещения первичного складирования, у перевозчика обязательно должна быть в наличии вся документация .

Тип сопроводительной документации разработан Правительством РФ и находится на официальном портале ЕГАИС Лес.

Как показывает практика, нередко за один день необходимо перевозить одинаковые породы леса. Транспортировка при этом осуществляется с первичного склада на отгрузочную платформу. Лесной кодекс РФ не запрещает применять в таком случае одну и ту же документацию.

Отчеты о совершенных сделках с древесиной, согласно п.4 ст.2 ЛК РФ , должны содержать в себе такие сведения , как:

  • объем товара;
  • вид либо породу древесины.

Отчетность либо ведение журнала учета на этом этапе не требуется. Нередко встречаются ситуации, когда произвести отгрузку уже по составленному договору невозможно, тогда в ЕГАИС отчет сдается с объем продукции «0».

В ситуации, когда отгрузка была произведена не в полном объеме, важно помнить, что в декларации о сделках с лесом, которая предоставляется в ЕГАИС, нужно указывать отгруженный объем древесины .

С каждой последующей отгрузкой возникает необходимость в исправлении данных об объеме отгруженного товара.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже.

ЕГАИС «Учет древесины и сделок с ней» (краткое неформальное название ЕГАИС Лес) – информационная система, с помощью которой лесопользователи отчитываются перед Рослесхозом и передают государству сведения и документы по заключенным сделкам. На практике ЕГАИС Лес – это интернет-портал, где каждый лесопользователь обязан зарегистрироваться, чтобы:

  • сдавать отчеты по формам ГЛР (формам ведения Государственного лесного реестра),
  • декларировать сделки,
  • вести учет срубленного леса,
  • вести маркировку экспортного сырья.

Согласно закону 415-ФЗ поставщики и экспортеры леса обязаны отдельно учитывать в ЕГАИС древесину ценных пород – дуб, ясень, бук. Для этого бревна поштучно маркируют пластиковыми бирками со штрих-кодом или порядковым номером. Такой подход предотвращает незаконную заготовку и вывоз сырья из Российской Федерации.

Отказ отражать в ЕГАИС сделки с древесиной, несданный отчет или перевозка древесины без предусмотренных законом документов влекут за собой штрафы и санкции со стороны госорганов.

Сроки передачи сведений и штрафы

Сдавать отчеты по формам ГЛР лесопользователи обязаны ежеквартально, а также по итогам года и – в отдельных случаях – по запросу Рослесхоза.

Документы необходимо загружать в систему не позднее чем через 3 дня после подписания, договора или приема отчетности. Нарушение сроков ведет к штрафам:

  1. 100 000 – 200 000 рублей – для юридических лиц;
  2. 5 000 – 20 000 рублей – для должностных лиц;
  3. 7 000 – 25 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей.

За достоверность представленной информации пользователь системы отвечает в соответствии с законодательством РФ.

Как подключиться

Чтобы вести учет в ЕГАИС Лес, нужна электронная цифровая подпись. Получить ЭЦП для ЕГАИС вы можете в нашем Центре электронных подписей . Это очень легко: вы оставляете заявку на нашем сайте, высылаете нам сканы документов будущего владельца подписи (паспорт и СНИЛС), оплачиваете выставленный счет – получаете подпись.

Для начала работы необходимо зарегистрироваться на сайте ЕГАИС Древесина – lesegais.ru. Сделать это самостоятельно могут только компании и предприниматели, которые числятся в государственном лесном реестре. Госслужащие регистрируются через службу поддержки портала. Если в системе от одной организации регистрируется несколько пользователей, один из них должен получает статус главного и может управлять аккаунтами своих сотрудников.

Обратите внимание: если вы регистрируетесь на портале в качестве ИП, в регистрационной форме вам потребуется указать ФИО, номер гражданского паспорта, адрес и ИНН. Система сгенерирует имя пользователя, в котором после английского слова user без пробела следует номер ИНН.

Полезное на портале ЕГАИС «Учет древесины и сделок с ней»

Пользователи ЕГАИС Лес имеют доступ к дополнительной информации и технической поддержке от организаторов проекта. На портале можно:

  • Узнать о последних новостях отрасли.
  • Получить открытые данные по сделкам: наименования компаний-участниц, сроки и объемы поставок.
  • Ознакомиться с законами и нормативными актами, которые влияют на работу лесопользователей.
  • Обратиться в техническую поддержку и сообщить о сбоях системы ЕГАИС Лес.
  • Узнать больше о работе портала из раздела «Частые вопросы».
  • Следить за готовящимися обновлениями системы.


Если вам нужно в короткий срок подключиться к системе, купите ЭЦП для ЕГАИС Лес прямо сейчас. Позвоните нам для бесплатной консультации: оформим подпись и поможем начать работу на портале.

Минприроды создает новый барьер на пути незаконно заготовленной древесины.

С 1 июля 2017 г. производители пиломатериалов обязаны вносить данные о сделках в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) учета древесины и сделок с ней. Данное распоряжение Минприроды России уже подписано премьер-министром РФ Дмитрием Медведевым. Еще в конце января 2017 г. президент Владимир Путин поручил принять меры по совершенствованию учета древесины и сделок с ней, в том числе с использованием ЕГАИС, в целях введения индикаторов для учета пиломатериалов. Таким образом, власти стремятся более эффективно пресекать незаконную деятельность в сфере заготовки и оборота древесины на территории страны. Однако не все виды досок подлежат учету в ЕГАИС. В перечень не входят более сложные виды, которые требуют доработки – профилированные, пропитанные или окрашенные пиломатериалы.

ЕГАИС заработала в январе 2015 г., а с июля того же года обязательным стал учет сделок с круглым лесом. За год количество пользователей системы увеличилось на 114,28%, до 47,5 тыс. пользователей. Из них 35,7 тыс. – юридические лица и индивидуальные предприниматели. По данным Рослесхоза, в 2016 г. объем незаконно вырубленного леса вырос на 36,4%, до 1,65 млн м³. Ущерб составил 11,3 млрд руб. Кроме того, по данным ФТС России, за 11 месяцев 2016 г. таможенники Дальнего Востока выявили 275 преступлений, 92 из которых связаны с контрабандой стратегически важных товаров и ресурсов, общей стоимостью более 796 млн руб. В половине случаев предметом контрабанды являлись лесоматериалы ценных пород, такие как монгольский дуб, маньчжурский ясень. Как правило, древесина экспортировалась в Китай по поддельным документам. При этом объем задержанного контрабандного леса вырос в пять раз по сравнению с аналогичным периодом 2015 г. Отсутствие законных прав собственности на древесину выявлялось по данным ЕГАИС.

«В системе государственного регулирования оборота древесины относительно недавно был отмечен серьезный недостаток, и связан он с действиями ряда предпринимателей для обхода норм №415-ФЗ, – объяснил руководитель проектной группы по реализации норм Федерального закона от 28 декабря 2013 г. №415-ФЗ Александр Мариев. – Недостаточный охват видов товарной продукции, на которые распространяются нормы лесного законодательства, позволяет недобросовестным лесозаготовителям использовать короткое транспортное плечо от мест незаконной рубки до пункта приема и первичной переработки древесины. В дальнейшем неподконтрольно на рынке появляется продукция первичной переработки – пиломатериалы, которые под нормы №415-ФЗ не подпадают». По его словам, в 2016 г. экспорт пиломатериалов в Китай, достигнув 11,6 млн м3, впервые превысил поставки круглого леса, который попал под №415-ФЗ. Этот тренд может свидетельствовать о том, что часть пользователей леса неизвестного происхождения стала переходить в незарегулированную сферу. «Те компании, которые занимаются покупкой пиловочника, перерабатывают его и потом продают на рынок продукцию лесопиления, не получат какой-либо существенной дополнительной нагрузки, – уверен Александр Мариев. – Эти компании уже зарегистрированы в ЕГАИС и имеют обученных сотрудников, которые вносят информацию о сделках с круглым лесом. А вот занимающимся торговлей пиломатериалами посредникам придется регистрироваться в ЕГАИС и обучать персонал работе с системой».